Советы как научиться планировать свой день
Ежедневно человек может тратить на непродуктивные действия до 70% времени. Прокрастинация приводит к тому, что вы привыкаете откладывать на завтра даже важные дела. Неорганизованность и неумение эффективно планировать день могут лишать вас достижений в различных сферах.
Ученые и коучи разработали рекомендации, благодаря которым можно достигнуть положительных изменений в режиме дня, сделать его более продуктивным и интересным.
8 - Обеспечивайте себе комфортную обстановку
Расслабляющая приятная музыка, удобное рабочее место, уединение и качественное освещение обеспечат высокую продуктивность. Окружите себя источниками вдохновения и мотивации, которые простимулируют достижение поставленных целей.
7 - Учитесь говорить «нет»
Исключить ненужные и неважные дела из графика просто – научитесь говорить другим «нет». Успешные люди утверждают, что безотказность является опасным врагом эффективности. Помогать нужно в меру, а идти на поводу у манипуляций и жалости не стоит.
6 - Создавайте условия для повышения эффективности
Коучи и ученые уверяют, что личная эффективность зависит от физического и психологического здоровья, мотивации к труду и наличия жизненных сил. Создайте себе условия для продуктивной работы: спите 8 часов в день, займитесь спортом, гуляйте на свежем воздухе, посещайте культурно-досуговые мероприятия и проводите приятное время с близкими. Физическое здоровье и психологическая разгрузка позволят вам оставаться в тонусе и сохранять энтузиазм.
5 - Помните об отдыхе и досуге
Хорошо работает только отдохнувший, довольный и замотивированный человек. Без интересного досуга вы быстро перегорите, а мозг найдет причины для прокрастинации. Вы должны выработать собственный эффективный режим, в котором будет место полноценному отдыху, продуктивной работе и развлечениям. Выделите время досугу даже в плотном графике, устраивайте себе выходные и берите отпуск, не дожидаясь острой необходимости в отдыхе.
4 - Начинайте день с неприятных дел
Желательно приступать к скучным и сложным задачам в первую очередь, а менее важные и несрочные оставлять на конец дня. Помните, что 20% времени мы расходуем на выполнение 80% задач. Следовательно, чем сильнее прокрастинация в начале дня, тем ниже продуктивность в конце.
3 - Следуйте плану
Составьте эффективную схему действий и не отклоняйтесь от нее. Следовать будет легче, если оптимизировать количество дел и находить время на отдых. Отмечайте галочкой все выполненные задачи, а в конце дня посвящайте 10 минут анализу и составлению плана на завтра.
2 - Учитесь расставлять приоритеты
Используйте систему таблиц или специальные программы, которые позволят ранжировать цели, а также классифицировать их в зависимости от срочности и важности. Безжалостно понижайте приоритет несрочных и неважных задач.
1 - Отслеживайте, на что вы тратите время
Проанализируйте последние несколько дней и подробно выпишите все действия, указав потраченное на них время. Результаты этой практики могут удивить – до 7 часов вы расходуете на бесполезные действия, сборы и подготовку, прокрастинацию.
